Dnešní doba je časem počítačové techniky a dat, která lidé potřebují a bez kterých se rozhodně ve svém životě neobejdou. Některá data jsou doslova životně důležitá nejen pro fyzické osoby, ale také pro společnosti.
Většinou si lidé uvědomují, jak jsou pro ně data důležitá až v momentu, kdy musí navštívit servis PC, aby jim tam technici z jejich v podstatě již nepoužitelného počítače jejich data vydolovali. Oprava počítače a vůbec znovuobnovení ztracených dat poté přijde na poměrně slušné peníze.
Jak se tedy vyvarovat toho, abyste museli navštívit nějaký servis počítačů a čekat na svá již skoro ztracená data? Ideální variantou je vytvoření si záložní kopie, která vám poté, co se vám podaří vaše data nějakým způsobem ztratit, pomůže a vy si důležité informace, které jste měli v pevném disku poškozeného počítače, jednoduše přehrajete na počítač jiný.
Definice sousloví záloha dat říká, že se jedná o vytvoření záložní kopie. Tato záložní kopie neboli anglicky backup představuje zálohu dat umístěnou na jiném nosiči, popřípadě na jiném místě, respektive v jiném stolním počítači či notebooku. Při napadení vašeho počítače nějakým nepříjemným virem, anebo při nechtěném umazání vašich dat či systémových souborů se vám tato záložní kopie neskutečně bude hodit a mnohdy vám doslova zachrání život, takže budete jistě potřebovat servis notebooků. Záložní data jsou mnohdy využívána i v případě, že dojde k přepsání dat v souboru daty novými aktualizovanými.
Velmi důležitá je také frekvence zálohování. V domácnostech probíhá zálohování velmi nepravidelně a někteří lidé jej ani nepovažují vzhledem k nedůležitosti jednoduché obnovitelnosti svých dat za důležité, ale naštěstí existuje i záruční servis, který vám případná data dokáže zachránit. U společností a větších firem by mělo zálohování probíhat pravidelně. Jestliže tyto firmy nechtějí riskovat své zisky a v neposlední řadě také velké ztráty, dávají svým zaměstnancům příkazem, aby zálohovali data těchto společností. K zálohování dat bývá vyhotoven speciální plán, který přímo ukazuje, kdy se budou data zálohovat.
Při samotném zálohování dat větších rozměrů využívá speciálních programů určených přímo k této činnosti. Zálohování začalo být v poslední době i součástí balíku Microsoft Windows. Je vytvořen klasický pevný disk a vedle něj ještě disk záchranný, takzvaný recovery disc. Díky tomuto disku již mnoho lidí předešlo tomu, že by byla nutná oprava počítačů nebo případný servis monitorů nebo servis tiskáren, neboť někteří majitelé počítačů ve skutečnosti ani neví, kde se mohla stát chyba. Zálohování v počítači může fungovat buď pravidelně, anebo si jej lze nastavit tak, že jej budete provádět ručně.